Рубрика: Организация себя

Скорее всего Вы и слова-то такого никогда не слышали, зато с тем, что им называют, сталкиваетесь на каждом шагу.

Прокрастинацией называют откладывание на потом, откладывание на последний момент. Особенно часто ей страдают наслаждаются студенты. Но думаю, любой из вас, если не занимается ей сам, то сходу вспомнит нескольких своих знакомых.

Явление это распространено достаточно широко. Многие ошибочно считают такое поведение типичной славянской чертой,  однако «болезни» этой подвержено все человечество (если и есть какие-то исключения, я о них не слышала).

Прокрастинация почти всегда рассматривается как нечто негативное, то, с чем нужно бороться. Это заставляет многих вполне успешных людей думать, что с ними что-то не так.

Откладывание на потом является, пожалуй, одной из самых распространенных проблем, которые заявляются в индивидуальном коучинге. Самое удивительное, что люди, заявляющие эту проблему, с задачами своими справляются. Однако считают, что в последний момент делать нехорошо. По моему мнению, именно в таких случаях с прокрастинацией бороться не нужно.

Многие мне возразят — ведь как много  мы могли бы совершить, если бы не эта дурацкая привычка. Можно было бы свернуть горы и улететь на Луну (или что у вас там в личных планах?).

И с первого взгляда — так оно и есть. Мы могли бы серьезно преуспеть в реализации задуманного.

Однако я предлагаю вам посмотреть с обратной стороны. Природа человеческая просто так ничего не вытворяет — если такое явление появилось, то в нем была необходимость.

Представьте, например, что бы было, если бы мы делали все, что приходит нам в голову? Не знаю, как у Вас, а у меня голова просто пухнет от количества идей. А если еще общаешься с другими людьми и что-нибудь читаешь, то количество  этих идей увеличивается в геометрической прогрессии. И если бы я попробовала делать все по очереди, то даже представить сложно, где бы я оказалась. Потому что невозможно сделать столько всего.

Таким образом, прокрастинация выполняет защитную функцию. Вернее, функции могут быть разными. Например, такие:

1. Селекция, сортировка, естественный отбор — откладывание позволяет задачам отстояться, а нам -  накопить достаточно информации для того, чтобы более взвешено решить, нужно нам выполнять это действие или не обязательно. Начальник может отменить задание, а проблема рассосаться по внешней причине.

2.  Экономия времени. Она выражается не только в том, что мы не делаем то, что не нужно, но и в том, что тратим меньше времени на выполнение задачи. Особенно это актуально для перфекционистов. Но не только для них — не зря народная мудрость гласит, что работа выполняется столько времени, сколько на нее отведено.

На практике это выражается в том, что если начать делать сегодня то, что нужно сдать через 2 недели, то можно все 2 недели этим заниматься. А если сесть за 2 часа, то за 2 часа и выполнишь.

3. Экономия сил. Часто человек начинает откладывать на потом, когда живет и так достаточно насыщенной жизнью. Если такое поведение не является хроническим, оно может свидетельствовать об усталости или о невозможности выдержать навязанный обществом/окружением темп. А следовательно, нужно не гнать себя, а отдохнуть.

4.  Защита собственного пути. Дело в том, что пытаясь логически планировать свою жизнь, мы очень часто неверно переводим на язык сознания то, что по внутренним ощущениям является нашими целями. Мы не всегда осознаем, что наши цели на самом деле не наши, а формируются под воздействием среды и требований окружения. Зато наше подсознание знает. И не пускает нас туда, куда нам на самом деле не надо.

Кроме того, откладывание может просто ограничивать нас от возможности совершить ошибку — ведь когда мы начинаем что-нибудь новое, вероятность неудачи очень велика. Таким образом наше подсознание заставляет нас избегать ситуации, в которых мы могли бы почувствовать себя неудачником.

В общем, как и с любой другой «болезнью», надо для начала понять, зачем вы откладываете свои дела?

Отзывов (2)

Русская баба к безделью не приучена. И хозяйство на ней, и дети, и работа. Хорошо если муж самостоятельный – можно хоть его на себе не тащить. А в общем – расслабляться некогда. Поэтому, может, и сделала природа женщине такой подарок – возможность выполнять несколько дел сразу (Кроме шуток, в отличие от мужчин, у женщин есть в голове перемычка между полушариями, поэтому она физиологически может делать что-то и говорить, например. Мужчины же могут работать только в режиме переключения с одного полушария на другое – или эмоции, или логика). Поэтому нам привычнее делать одновременно несколько задач, при этом держа в голове кучу информации.

Поэтому и бываем рассеянными клушами, в попытке быть безупречными во всем, упуская из виду то одно, то другое.

Многие люди думают, что планирование – это скучно и занудно. Нужно только бизнесменам, и роботам, у которых вместо сердца мотор. Как-то часто кажется, что нормальный живой человек не может жить по расписанию, а в настоящей жизни должно быть место спонтанности и импровизации. Но это взгляд со стороны (можно смело закрыть на него глаза).

Те же, кто на самом деле живет насыщенной жизнью, понимают, что письменное планирование – это хороший инструмент разгрузки памяти. Перевод наших планов на твердые носители (бумагу или в компьютер) позволяют освободить наше внимание от опасений чего-то не успеть или не забыть. Процессы, которые происходят в нашей голове, очень похожи на работу персонального компьютера. Если открыть много программ и окон сразу, то рано или поздно (в зависимости от объема оперативной памяти) комп начнет тормозить. Зато, если Вы откроете только одну программу – скорость выполнения будет самой большой.

Аналогично и в голове.  Пока Вы думаете, что приготовить на ужин любимому мужу, соблюдающему пост, и привередливому ребенку, как не забыть заплатить за интернет, при встрече сказать Петру Ивановичу, что в министерстве ждут — не дождутся его книги, а вечером обзвонить своих дистрибьюторов, чтобы рассказать им о новой акции, Ваш отчет начальнику получает слишком мало внимания для того, чтобы быть готовым в короткие сроки. Если же Вы параллельно еще отвечаете на телефонные звонки, сообщения в аське и электропочте и болтаете с коллегой, то нет ничего удивительного в том, что работа занимает целый день и не приносит чувства удовлетворения.

Но привычка – вторая натура, и мы давно уже не можем готовить без разговора по телефону, есть без телевизора, работать без ежеминутной проверки почты и болталки в аське. Одно дело кажется просто невыносимым – это ж ресурсы пропадают – я, как бы и не используюсь вся.

А если, ко всему прочему, с этого понедельника мы начали новую жизнь, само собой будем делать все одновременно и сразу (таблетки от жадности так никто и не изобрел) – будем менять питание и заниматься физкультурой и станем при этом милыми в общении – ведь скоро лето – слишком мало времени осталось – размазывать наши усилия тонким слоем – так ведь никакого результата не будет.

И мы уже сами не помним, что начинаем эту новую жизнь в 20ый раз. И уже забыли, что предыдущие попытки так ничем серьезным и не закончились. Не похудели, не подсели на фитнес – стали только больше есть и больше злиться.

И вот ходишь и думаешь, неужели я такая бестолковая и непутевая? Все люди как люди – берутся и делают, а я все никак не доведу до конца свои начинания.

Ходишь и не знаешь, что те, у кого получается сразу, они может с детства  такие результативные – природа наградила или у родителей подсмотрели. А если не наградила природа (как нас с Вами) и человек чего-то добился – то он обязательно шел этой же дорогой. Долго ли коротко – неизвестно. Но так же, как мы, пробовал, добивался, искал – что с собой делать, как подобрать ключики. И поверьте, нашел. Вон, видите, Вы тоже попались – подумали, что человек такой всегда был.

В общем, кому от природы дано, тому сильно заморачиваться не надо. А кому не дано – все проходят тот же путь – с разным успехом и с разной скоростью, все идут по тем же буеракам.

Так вот, одна из самых распространенных ошибок, особенно на первых порах – попытка изменить все и сразу. Это нельзя назвать проигрышной стратегией – для волевых сильных духом мужчин это самый подходящий вариант. Но таким мужчинам секреты искать не требуется – у них все просто: решил и сделал. Но раз мы не такие – нам нужно идти другим путем.

Планирование и выполнение мелких ежедневных дел, как правило, очень вдохновляющее действует на человека. У него появляется возможность увидеть своими глазами, что он «удачник» и может выполнять задуманное. Именно поэтому важно планировать в таком подходе только то, что обязательно выполнишь.

Это воодушевление, этот энергетический подъем, с одной стороны, очень хорошо действует на человека, заставляя его двигаться дальше. Но и он же придает ощущение всемогущества и желание сделать всего и побольше, заставляя на эмоциях брать на себя такие обязательства (перед собой), которые мы не сможем выполнить.

Поддаться на эти эмоции – значит, позволить себе надорваться и в отдаленном будущем свалиться в эмоциональную яму, погрести себя под обломками невыполненных планов.

Поэтому, для человека, решившего изменить свою жизнь всерьез и надолго, очень важно подобную ситуацию предотвратить. Для этого – еще одна сторона принципа постепенности – делать одновременно только одно дело, что значит – менять одновременно только одну сторону жизни (если возможно), вводить только одно новое правило, заниматься одновременно только одним делом.

Так что, в качестве следующей вариации на тему постепенности, попробуйте сосредоточить свое внимание на чем-нибудь одном.

Попробуем?

Отзывов (1)

Привет всем новым читателям и подписчикам! И старым, естественно, тоже. Я рада, что Вы не стесняетесь давать мне обратную связь. Это можно делать не только посредством электропочты, но и через комментарии (а то такое впечатление, что функция нужна эта только для спамеров). Ваши вопросы помогают мне определиться о том, что писать — что для вас важнее. Так что, не стесняйтесь, пишите ещё!

Как Ваши маленькие шаги? Давайте угадаю. Обычно результаты подобных экспериментов сводятся к трём вариантам.

Вариант 1. Вы стали планировать несколько шагов и методично их выполнять. У Вас всё хорошо. И Вам наверняка есть, чем поделиться с другими. Надо бы мне с Вами пообщаться поближе — наверняка найдется, чему поучиться.

Вариант 2. Вы стали планировать несколько шагов и методично их выполнять. У Вас всё отлично. Вы вдохновлены. Вы оседлали волну и расправили крылья. Теперь Вы чувствуете себя прекрасно и готовы свернуть горы. И теперь Вы планируете больше. И выполняете уже не всё. Скоро Вы вернётесь к обычной жизни и поймёте, что всё это фигня ерунда, и Вам ничего не поможет.

Вариант 3. Вы планируете несколько пунктов, но не выполняете всё. Каждый день Вы корите себя и свою лень, но Вам ничего не помогает. Мотивация падает с каждым днём. Скоро Вы вернётесь к обычной жизни и поймёте, что всё это ерунда, и Вам ничего не поможет.

А может, у Вас всё идёт по-другому?

Что бы там у Вас не происходило, главное, что нужно понять — это НОРМАЛЬНО, такие мгновения бывают у каждого. Если бы можно было изменить свою жизнь по мановению волшебной палочки, мы бы не искали секретов.

Так что у Вас? О чём говорим завтра?

Отзывов (2)

Всё-таки, обратная связь — великая сила. Откуда бы я ещё узнавала, что Вас на самом деле интересует.

Очень рада, что рекомендации оказались своевременными. Однако мне не удалось проскочить рифы планирования. Хоть мне казалось, что тема планирования, как такового, изъезжена вдоль и поперек, вопросов у людей остается море.

Но сегодня я не буду рассказывать ни о планировании, ни об откатах, ни о других «мелких» вопросах, за которыми кроется просто бездна информации.

Сегодня хочу лишь помочь тем, кто взялся за планирование маленьких шагов и столкнулся с самым главным вопросом — Куда бежать?

Очень легко планировать то, что уже кем-то разбито на шаги, либо шаги эти очевидны. Человек, впервые взявшийся за новое дело, неизбежно оказывается в ситуации растерянности — С чего начать?

И тут я уже не смогу стать Вашим единственным помощником. В зависимости от выбранного дела, Вам лучше всего найти эксперта в интересующей Вас области, который тем или иным образом поможет Вам, если уж не расписать по шагам, то как минимум представить последовательность действий.

Правда, есть один секрет. И он является продолжением и развитием темы постепенности.

Принимаясь за новое дело, нам часто хочется представлять всю последовательность шагов. Это дает нам чувство безопасности, предсказуемости, подконтрольности ситуации. В конце концов, это позволяет нам хорошенько взвесить наши шансы на победу. Но…

(1) пока мы думаем, другие идут вперед;

(2) пока мы думаем, меняется ситуация и обстоятельства;

(3) как бы мы хорошо не продумали ситуацию, практика всё-равно внесет коррективы.

Поэтому, почему бы не начать сразу с практического прощупывания?

В вопросе перекраски стены из черного в белую, не принципиально, с какой точки этой стены начать — главное, закрасить всё.

В процессе движения к своим целям, Вы ещё не однократно скорректируете свои действия и ту последовательность, которую Вы в итоге сочтёте идеальной.

Вы никогда не узнаете, какой дорогой идти не надо, если Вы туда случайно не сунетесь — так пусть это произойдёт раньше.

Любое глобальное изменение начинается с первого шага. И не важно, насколько красив этот первый шаг, важно, что получится в итоге.

Поэтому не надо искать «правильные» действия, начните с любого. Работает только то, что применено.

Ваш отзыв

Я еще не видела ни одного человека, который занимался бы саморазвитием просто для роста как такового. Нет, конечно, бывают люди, которые подседают на это самое дело как на наркотик, и жить без этого не могут, и превращаются в роботов. Но нас ведь интересует разумное саморазвитие? В рамках программы получения удовольствия от жизни, ведь, правда?

О развитии, как правило, задумываются те, у кого есть цели, кто хочет больше успеть, делать что-либо качественнее, продуктивнее, с удовольствием. Сам же процесс личного роста зачастую оказывается делом непростым, и в этом нет ничего удивительного.

Взрослому человеку изменения даются нелегко. Годам к 25 мы имеем перед собой совершенно сформированного человека, взгляды которого четко оформлены, первый жизненный опыт получен, а ощущение, что все в этой жизни ясно и понятно, уже прочно застряло в голове.

Такую картину мира разрушить может разве что землетрясение. И часто таким землетрясением становится какое-нибудь внешнее событие – неудача в бизнесе либо личной жизни, неожиданные неприятности в общении либо здоровье. Для многих, появление внешней угрожающей ситуации вообще остается единственным стимулом для преобразований. Хотя на некоторых не действует и это.

Второй вариант внешнего стимула – работа с коучем – тренером ваших личных достижений, задача которого создать трещину в вашей картине мира, преодоление которой заставит вас измениться в нужную вам сторону. Практика показывает, что такими способностями обладают не только обученные коучи, но и психологи, друзья и даже очень неприятные нам люди, которые заставляют нас смотреть правде в глаза и делать то, что мы сами никогда бы не сделали.

Есть еще третий вариант – собственная сила воли. Решил и сделал. Смею предположить, что среди моих читателей людей с хорошей силой воли может и не оказаться. Потому как, на мой взгляд, если эта самая сила есть, то движение вперед идет полным ходом и не представляет для человека никаких проблем.

Описанные варианты в той или иной мере врываются в жизнь каждого и помогают нам время от времени. А что делать тем, у кого нет ни силы воли, ни знакомых, смотрящих на мир из коуч-позиции, ни внешних неприятностей? Сложить ручки и ждать прихода? Нет!

На этот случай есть одно проверенное средство. И имя ему – Постепенность.

Одним из самых распространенных препятствий на пути к личным изменением становится желание резких изменений, надежда на волшебные и быстродействующие методы. Человек находит новые методики, но энтузиазма хватает ненадолго, причем каждый раз все меньше и меньше. В поиске гарантированных инструментов и очевидных результатов большинство из нас годами откладывает то, что может привести нас к успеху. В то время, как маленькие постоянные шаги давно бы завели на вершину.

Для того, чтобы лучше себе это представить, вспомните, как давно Вы собираетесь… (ну-ка, что Вы там собираетесь?) и сколько недель, месяцев или лет Вы не можете найти на это время, силы, ресурсы? Заняться фигурой, бизнесом, семьей или ремонтом – о чем бы вы не мечтали, любое дело можно двигать постепенно. Что Вы могли бы сделать прямо сегодня? Какой малюсенький шажок может помочь Вам приблизиться к Вашей мечте хотя бы на миллиметр?

Где бы Вы были сегодня, если бы двигались по миллиметру в день все то время, когда Вы искали в себе силу воли? Понять, насколько продуктивным может быть постепенное движение, иногда можно лишь обернувшись назад и увидев, как ты продвинулась за год или за пять. Наверняка Вам есть уже, чем гордиться. Но если Вам хочется успеть чуть больше сделать либо просто впитать удовольствия в этой жизни, предлагаю нам вместе залезть в долгий ящик и вытащить оттуда то, что каждый из нас все время оставляет до лучших времен. Лучшее время пришло! Подходящее время – сегодня!

Что можно сделать?

Написать на листе бумаги нужное Вам направление и прописать 5-10 маленьких шагов. Настолько маленьких, насколько только возможно. Заняться физкультурой? Шагами могут быть – определиться с направлением (это громадное задание – на целую неделю), выбрать клуб, записаться, купить кроссовки или качать пресс в течение 1 минуты. Выберите то, что подходит Вам. Найти новую работу? Определиться с пожеланиями, написать резюме, просмотреть предложения рынка труда, подписаться на вакансии. Улучшить отношения в семье? Найти книгу по нужной проблеме. Прочитать 1 главу. Применить на практике. (Многие из описанных мною шагов на практике могут оказаться просто огромными – делайте шаги настолько мелкими, чтобы вероятность выполнения каждого шага была 99,99%)

Обращаю внимание – это очень важно! Если Вы не делали что-то годами, сила воли может помочь Вам взять себя в руки, но за этим неизбежно последует «откат» — и чем позже это произойдет, тем сильнее и дольше Вас будет воротить от нужного Вам дела. Поэтому никаких «час», «полчаса», или «15 минут». Минута! 1 минута (Хотите больше? Пожалуйста! Просто остановитесь в то время, пока процесс того, что Вы делаете еще доставляет Вам удовольствие).

Далее запишите шаги в ежедневник, распределив их по дням. Не надо фанатеть. Обязательно оставьте себе выходные для отдыха – лучше если они совпадут с Вашими рабочими выходными – чтобы вы могли как можно больше расслабиться.

Процедура мелкого членения может настолько прибавить энтузиазма, что у некоторых появится желание делать по несколько шагов в день. Объем Ваших задач – дело сугубо личное. Но если Вы хотите сделать энтузиазм и продвижение Вашими постоянными спутниками, не спешите. Когда делать по одному шагу в день войдет в привычку, можно смело увеличить количество планируемых задач до двух!

Если Вы не пользуетесь ежедневником, Вы можете проставить даты в списке задач – напротив каждого пункта. Наоборот лучше не делать. Если Вы пользуетесь ежедневником, это не значит, что список делать не надо – отдельно составленный список задач по нужному Вам направлению помогает Вам видеть ситуацию целиком и корректировать отдельные шаги по мере продвижения. Вести этот список можно в любом удобном Вам виде – отдельной страницей в ежедневнике, электронном планировщике либо в виде карты памяти. Опирайтесь на то, что Вам привычно!

И каждый день делайте 1 маленький шажок к Вашей мечте! И планируйте хотя бы 1 следующий шаг.

Напишите, как у Вас получилось ;)

Отзывов (6)